فتح ملف OST

ملف OST (جدول التخزين غير المتصل): ما هو وكيفية التعامل معه

ملف OST (Offline Storage Table) هو تنسيق بيانات يستخدمه Microsoft Outlook لتخزين البريد والتقويمات وعناصر الحساب الأخرى محليًا. الميزة الرئيسية لـ OST هي أنه يتيح لك العمل مع صندوق البريد الخاص بك دون اتصال نشط بالإنترنت. هذا الأمر مهم بشكل خاص لأولئك الذين يستخدمون حسابات Microsoft Exchange أو Gmail أو Gmail أو Yahoo أو Hotmail أو Office 365 لأن Outlook ينشئ ملف OST تلقائيًا ويشفره باستخدام مفتاح فريد MAPIEntryID GUID.

تعد هذه العملية ضرورية للحفاظ على تشغيل صندوق البريد الخاص بك وضمان توفر جميع البيانات، حتى أثناء تعطل الخادم أو غيرها من المواقف غير المتوقعة.

كيفية العثور على ملف OST وفتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

يعد ملف OST (Offline Storage Table) مهم لتشغيل Microsoft Outlook دون اتصال بالإنترنت. فهو يسمح لك بحفظ نسخ من البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى على جهازك عند العمل دون اتصال. يعتمد موقع ملفات OST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على إصدار Outlook.

الموقع الافتراضي لملف OST في إصدارات مختلفة:

كيفية العثور على ملف OST إذا لم يكن في الموقع الافتراضي:

• الخطوة 1: فتح مايكروسوفت أوتلوك

  قم بتشغيل البرنامج على حاسوبك الذي يعمل بنظام ويندوز وانقر على علامة التبويب 'File' في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

• الخطوة 2: افتح إعدادات الحساب

  من القائمة، حدد 'Account Settings' ثم انقر على 'Account Settings' مرة أخرى في القائمة المنسدلة.

• الخطوة 3: البحث عن موقع ملف OST

  في النافذة التي تفتح، انقر على علامة التبويب 'Data Files'. هنا، سترى قائمة بجميع ملفات البيانات المرتبطة بحسابك. حدد موقع ملف OST الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر 'Open File Location'. سيؤدي ذلك تلقائياً إلى فتح المجلد الذي تم تخزين ملف OST فيه.

  

تلميحات مفيدة

1. كن على علم بالاختلافات المحتملة في موقع ملف OST: قد يختلف الموقع المحدد لملف OST استناداً إلى تكوين النظام والإعدادات الشخصية ل Microsoft Outlook. على سبيل المثال، إذا قمت بتمكين المصادقة الثنائية أو استخدام ملفات تعريف الشبكة، فقد يتم حفظ الملف في موقع مختلف.
2. استخدم بحث ويندوز: إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على الملف، استخدم البحث المدمج. اكتب '.ost' في مربع البحث، وسيعثر النظام على جميع الملفات الموجودة على جهازك بهذا الامتداد.
   ملاحظة: من الضروري تمكين رؤية ملفات .ost في Windows Explorer. للقيام بذلك:
   • تشغيل مستكشف ويندوز;
   • من القائمة الرئيسية، حدد 'View | Options | Change folder and search options';
   • في النافذة التي تفتح، انقر فوق علامة التبويب 'View';
   • اختر 'Show hidden files, folders, and drives';
   • إلغاء تحديد خانة الاختيار 'Hide extensions for known file types';
   • إلغاء تحديد خانة الاختيار 'Hide protected operating files';
   • اضغط على زر 'OK'.
   
3. ملاحظة: إذا كان ملف OST تالفًا أو يتعذر الوصول إليه، يمكنك استخدام أدوات إصلاح خاصة مثل Recovery Toolbox for Outlook لإصلاح البيانات وتحويلها إلى تنسيق PST.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة العثور على ملفات OST والعمل معها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يضمن لك الوصول إلى البيانات حتى عندما يكون لديك مشاكل في الخادم أو Outlook.

كيفية فتح ملفات OST في Outlook 2022 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Outlook ل Microsoft 365

ملفات OST هي نسخ محلية من بيانات صندوق البريد التي يستخدمها Outlook للعمل دون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك، يجب أحيانًا فتح البيانات من ملف OST أو استردادها، خاصةً إذا فُقد الوصول إلى الحساب أو كان الملف تالفًا. توجد العديد من الطرق لفتح ملفات OST، بما في ذلك الأدوات المضمنة في Outlook وأدوات الطرف الثالث.

الطريقة 1: تحويل ملفات OST إلى ملفات PST باستخدام أدوات Outlook المدمجة

إذا كان ملف تعريف Outlook الخاص بك نشطًا، يمكنك استخدام معالج الاستيراد والتصدير المدمج لتحويل ملف OST إلى ملف PST. سيؤدي ذلك إلى حفظ بيانات صندوق البريد الخاص بك بتنسيق عام يمكن استيراده بسهولة إلى أي ملف تعريف Outlook.

إرشادات خطوة بخطوة:

• الخطوة 1: ابدأ تشغيل معالج الاستيراد/التصدير
  1. افتح Outlook وانقر على علامة التبويب 'File'.
  2. اختر 'Open & Export' وانقر فوق 'Import/Export'.
  
• الخطوة 2: التصدير إلى PST
  1. في النافذة المفتوحة، حدد 'Export to a file' وانقر فوق 'Next'.
  2. تحديد نوع الملف 'Outlook Data File (.pst)' وانقر فوق 'Next' مرة أخرى.
  
• الخطوة 3: تحديد المجلدات

  حدد المجلدات أو المجلدات الفرعية أو العناصر التي تريد تصديرها.

• الخطوة 4: حفظ الملف

  حدد المسار لحفظ ملف PST وانقر فوق 'Finish'.

• الخطوة 5: استيراد ملف PST

  عندما يتم إنشاء ملف PST وتحويل البيانات إلى ملف PSR جديد، يمكن فتحه في Outlook باستخدام وظيفة الاستيراد عن طريق تحديد 'Import from another program or file'.

تساعد هذه الطريقة عندما يكون ملف تعريف Outlook الخاص بك نشطًا، ويكون ملف OST متاحًا. ومع ذلك، لن تعمل إذا كان الملف تالفاً أو كان الحساب معطلاً.

الطريقة 2: استخدام برنامج الطرف الثالث صندوق أدوات الاسترداد لبرنامج Outlook

إذا لم يعد ملف OST الخاص بك مقترنًا بملف تعريف نشط (يتيم) أو كان تالفًا، يمكنك استخدام Recovery Toolbox for Outlook لتحويله إلى ملف PST. تم تصميم هذه الأداة للحالات التي لا تعمل فيها الطرق القياسية.

إرشادات خطوة بخطوة:

• الخطوة 1: التثبيت Recovery Toolbox for Outlook

  قم بتنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• الخطوة 2: حدد ملف OST

  افتح البرنامج، وحدد ملف OST الذي تريد استعادته، وانقر فوق 'Next'.

  
• الخطوة 3: معاينة البيانات

  سيفحص البرنامج ملف OST ويعرض لك معاينة لمحتوياته، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات.

  
• الخطوة 4: التحويل إلى PST

  حدد المجلد المراد حفظ الملف فيه وابدأ عملية التحويل عن طريق تحديد الخيار 'Save as PST file'.

  
• الخطوة 5: فتح ملف PST

  عند اكتمال التحويل، يمكنك فتح ملف PST المحول في Outlook.

متى يجب استخدام صندوق أدوات الاسترداد لبرنامج Outlook؟

هذه الأداة مفيدة بشكل خاص في الحالات التالية:

الخاتمة

لفتح ملف OST في Outlook، يجب أولاً تحويله إلى PST. في حال فشل الطرق القياسية، فإن Recovery Toolbox for Outlook سيوفر حلاً موثوقاً لاستعادة الملفات وتحويلها مع الحفاظ على سلامة البيانات. تتيح لك الأداة أيضًا استيراد ملفات OST من Office 365 و Exchange وأنظمة أخرى وتصديرها بتنسيقات HTML و MHT و EML.